不少公司一提降本，最先动的就是财务部门的预算表！砍掉员工培训经费、压缩市场推广预算、甚至卡着员工报销不批，更有甚者直接减编，让剩下的人干翻倍的活。

可这么做的结果是员工抱怨变多了、业务推进受阻了，公司利润更难提升了。财务人在中间最难受，一边要执行老板压缩成本的要求，一边要应对业务部门的抵触，最后还得背锅。

其实降本从来不是能不花就不花的事，而是要想清楚每一笔钱花出去有没有创造价值，能不能用更少的资源把事办得更好。

就像财务做费用管理，不是拿着报销单逐笔卡金额，而是先梳理清楚各部门的费用结构。哪些是必须花的支出，哪些是可优化的支出。

比如有些部门每月都有大量小额招待费，不是直接不让花，而是和他们一起商量。客户来访时，能不能优先用公司的会议室，搭配简单的茶歇，代替去外面的高档餐厅？这样既不影响客户沟通，每月还能省出近不少招待费，业务部门也不会觉得是财务在找茬。

要让降本真正落地，只靠财务一个部门推肯定不行，要从根上做好三件事。

首先老板得带头做，不是开会时喊大家要降本，转头自己出差非要商务舱、办公室装修追求轻奢风。

财务推进降本时，最需要老板的示范。比如老板出差根据行程紧急程度选交通方式，非必要不选高价舱位；办公设备采购时，优先选性价比高的，而不是追求品牌。老板这样做了，财务再去和其他部门沟通，部门负责人就不会说老板都不注意，凭什么要求我们。

然后是让全员都明白，降本不是为了公司省钱，而是和自己的利益相关。

很多员工觉得降本是财务和老板的事，自己没必要操心，甚至觉得省下来的钱也不会分到我头上。

财务要做的，就是把降本和员工的实际利益连起来。比如生产部门如果能优化物料领用流程，减少浪费，每月节省的成本算进部门绩效，部门的奖金池就能增加；行政部门把办公用纸从单面用改成双面用，节省的费用可以用来改善员工休息室的环境。这样一来，员工就不会觉得降本是给公司省钱，而是为自己争取更多福利，不用财务催，大家自然会主动注意节省。

最后是有实实在在的激励机制，而不是靠命令压着大家省钱。

有些公司搞降本，就是给各部门定个费用削减指标，完不成就扣绩效，这样只会让部门负责人想办法凑数。比如这个月把该花的钱拖到下个月，表面上完成了指标，实际没解决根本问题。

财务可以牵头做降本增效建议奖。不管是哪个部门的员工，只要提出的建议能真正节省成本，经财务核算后，按照节省金额的一定比例给员工发奖金。如果建议能在全公司推广，再额外给部门加分。

比如有个仓库员工提出把常用物料放在离出库口近的位置，减少搬运时间。这样一来，仓库的人工成本每月能节省不少，财务核算后给这个员工发了奖金，还在公司例会上表扬了他。这样的激励，比单纯下指标管用得多，员工会主动琢磨怎么优化流程、减少浪费，降本就从要我做变成了我要做。

其实降本从来不是砍预算、减人手这么简单，而是靠大家一起优化做事的方式，让每一分钱都花在刀刃上。

财务在这个过程中，不是监督者，而是推动者。帮老板做示范、帮员工连利益、帮部门建激励，这样才能让降本真正落地，既不伤害公司的正常运营，又能让利润稳步提升，财务也能摆脱只会省钱的标签，成为业务部门的合作伙伴。

来源：财务管理研究